ChatGPT בתוך Chrome: להשוות ספקים מהטאבים הפתוחים ולמלא טפסים, בלי לתת לו להשתולל

מה השתנה, בשתי שורות

Chat קורא את הטאבים הפתוחים ועונה עליהם. למשל: ״השווה את שלושת הספקים שפתוחים לי״.

Work פועל בתוך הטאבים: ממלא טפסים, שולח הודעות, מוריד קבצים ומסדר טאבים. הכול קורה בחשבונות שאתם כבר מחוברים אליהם בדפדפן. בנוסף יש חלון צד (side chat) שנפתח ליד העמוד שאתם עובדים עליו.

למה זה שימושי לעסק קטן

רוב עבודת המשרד בעסק קטן היא העתקה בין אתרים: הצעות מחיר משלושה ספקים, טופס הרשמה לכנס, עדכון פרטי לקוח במערכת. עד עכשיו הייתם מעתיקים כל עמוד ל־ChatGPT בעצמכם. עכשיו הוא רואה את הטאבים.

הדוגמאות ש־OpenAI פרסמה, לפי 9to5Google, מתאימות בדיוק:

• ״השווה את עמודי התמחור האלה מול הדרישות שלנו. איזו תוכנית כוללת את כל מה שאנחנו צריכים?״
• ״הכנס את הספקים מהטאבים האלה לגיליון ההשוואה שלי, עם מחיר, תכונות עיקריות וקישור למקור.״
• ״השתמש בפרטים מתוך תדריך האירוע כדי למלא את טופס ההרשמה, ועצור לפני השליחה.״

איך מתקינים (כ־10 דקות)

לפי המדריך הרשמי של OpenAI:

1. מתקינים ומעדכנים את אפליקציית ChatGPT למחשב (Mac או Windows).
2. באפליקציה פותחים Settings ← Computer Use, בוחרים את הדפדפן ולוחצים Install.
3. בחנות התוספים של הדפדפן מתקינים את תוסף ChatGPT, וקוראים את בקשות ההרשאה (על כך בהמשך).
4. חוזרים ל־Computer Use ומוודאים שליד הדפדפן כתוב Manage.
5. פותחים צ׳אט חדש במצב Work ומזכירים את הדפדפן עם @, כלומר בוחרים אותו מהרשימה שנפתחת.

לחלון הצד לוחצים על אייקון ChatGPT בסרגל התוספים. ב־Mac אפשר גם עם Cmd+Shift+. . חלון הצד נתמך ב־Chrome, Edge, Brave ו־Vivaldi. ב־Opera אין חלון צד, ומתחילים את המשימה מאפליקציית המחשב.

שלוש משימות לנסות השבוע

1. השוואת הצעות מחיר (Chat, בלי סיכון)

פותחים שלושה טאבים עם הצעות או עמודי מחיר של ספקים וכותבים:

השווה את הספקים בטאבים הפתוחים בטבלה: מחיר חודשי, מה כלול, התחייבות, תנאי ביטול, ומה חסר ביחס לדרישות האלה: [3–4 דרישות שלכם]. ציין ליד כל נתון מאיזה טאב הוא נלקח.

זו קריאה בלבד, אז זו נקודת התחלה טובה. בדקו את המספרים מול העמוד עצמו לפני שמחליטים.

2. טבלת ספקים (Work, כתיבה בגיליון)

קח את הספקים מהטאבים האלה והכנס אותם לגיליון ״השוואת ספקים״ ב־Google Sheets שפתוח אצלי: שם, מחיר, שלוש תכונות, קישור. אל תמחק שורות קיימות.

3. מילוי טופס (Work, עם עצירה)

מלא את טופס ההרשמה הפתוח לפי הפרטים בקובץ או בטאב [X]. עצור לפני שליחה והראה לי מה מילאת.

״עצור לפני שליחה״ הוא ההרגל הכי חשוב כאן.

הגדרות שחייבים לבדוק לפני שנותנים ל־Work לפעול

• ברירת המחדל טובה, השאירו אותה. ChatGPT שואל לפני שהוא נוגע באתר חדש. האפשרויות: לאפשר פעם אחת, לאפשר לאתר הזה, לאפשר לכל האתרים, או לסרב.
• אל תבחרו ״Allow for all sites״. OpenAI מסמנת את האפשרות הזו כסיכון מוגבר.
• רשימה חסומה: ב־Settings ← Computer Use ← Manage אפשר לחסום דומיינים. חסמו מראש את הבנק, מערכת השכר וכל מקום שבו לחיצה אחת עולה כסף.
• היסטוריית גלישה: גם היא מסומנת כסיכון מוגבר. ChatGPT מבקש אישור בכל פעם שהוא רוצה להשתמש בה, ואין אישור קבוע. אשרו רק כשצריך.
• הרשאות רחבות: כדי לפעול בתוך אתרים, תוסף כזה מבקש הרשאות רחבות בדפדפן. קראו את בקשת ההרשאה בזמן ההתקנה, והתקינו אותו בפרופיל עבודה נפרד, לא בפרופיל שבו פתוחים הבנק והמייל הפרטי.
• מידע רגיש: OpenAI ממליצה לא להעביר סודות או מידע רגיש מאוד דרך משימות דפדפן אלא אם זה הכרחי. סיסמאות מקלידים רק באתר עצמו, אף פעם לא בצ׳אט.
• תוכן העמוד הוא לא מקור אמין: OpenAI מזהירה לטפל בתוכן של אתרים כבלתי מהימן, ולבדוק את האתר לפני שמאשרים ל־ChatGPT להמשיך.

למי זה עוד לא מתאים

• מי שעל ChatGPT Free או Go יקבל ככל הנראה קריאה של טאבים אבל לא פעולות. בדקו אם Work מופיע אצלכם.
• עסק שהמחשבים בו משותפים לכמה עובדים בלי פרופילים נפרדים. קודם מסדרים פרופילים.
• OpenAI כותבת שזמינות הדפדפנים תלויה בהדרגת ההשקה ובהגדרות ה־Workspace. בחשבון Business או Enterprise המנהל עשוי להגביל את זה.

לסיכום

1. מתקינים את התוסף בפרופיל עבודה נפרד.
2. מתחילים ב־Chat: השוואה של שלושה ספקים מהטאבים, עם ציון מקור לכל נתון.
3. עוברים ל־Work רק למשימה אחת שקל לבטל, כמו גיליון השוואה או טופס עם ״עצור לפני שליחה״.
4. משאירים את ״שאל לפני כל אתר חדש״ דלוק וחוסמים את הבנק ומערכות הכספים.

מה לא אומת: אילו תוכניות כוללות את Work (המקורות סותרים, ועמוד הערות הגרסה של OpenAI לא נפתח לנו), תמיכה בעברית, ואם חלון הצד במצב Work עובד בלי אפליקציית המחשב. המדריך הרשמי מתאר הגדרה דרך האפליקציה, ולכן כך כתבנו.