מצגת מהצ׳אט בלי להעתיק ל־PowerPoint: ChatGPT Slides בתוך Space

מה זה, בשתי שורות

מבקשים מ־ChatGPT ב־Work ליצור מצגת (או מתחילים מתוך Space), ומקבלים דק שאפשר לפתוח, לתקן ולשתף עם הצוות, בלי לייצא קודם לקובץ.

אפשר לערוך טקסט, תמונות, צורות וגרפים ידנית, או לבקש מ־ChatGPT לשנות שקף מסוים. בסוף מציגים מתוך ChatGPT, או מייצאים ל־PowerPoint, ל־PDF או ל־Google Slides.

האם זה יגיע אליכם

• למי: מנויי Pro, Business ו־Enterprise שיש להם גישה ל־Space. Plus, Go ו־Free לא ברשימה.
• איפה: באינטרנט ובאפליקציית המחשב. עריכה והשיתוף נעשים בשתיהן ולא בנייד.
• איך מתחילים: מבקשים מ־ChatGPT ב־Work ליצור מצגת, או ב־Space בוחרים Create ואז Slide.
• השקה הדרגתית: OpenAI כותבת שייתכן שהפיצ׳ר עדיין לא זמין בחשבון שלכם.
• עלות: לא פורסם מחיר נפרד. זה חלק מהמנוי הקיים.

מגבלה ב־Windows: באפליקציית המחשב ב־Windows, אם חסר רכיב בשם MXC, יצירת מצגות מקומית נופלת לקובץ PowerPoint רגיל (.pptx) במקום דק שיתופי. OpenAI מציעה לעבוד בדפדפן או ב־cloud mode.

עברית: OpenAI לא פירטה תמיכה בשפות לפיצ׳ר הזה. נסו בקשה בעברית. אם העיצוב חלש, כתבו את הבקשה באנגלית וביקשו כותרות בעברית.

למה זה שימושי דווקא לעסק קטן

בעסק גדול יש מעצב או עוזר שמכין את הדק. בעסק קטן המצגת היא אתם, בערב שלפני הפגישה. שלושה מקרים שבהם זה חוסך סיבוב העתקה:

1. עדכון פרויקט ללקוח: שישה שקפים (התקדמות, סיכונים, החלטות נדרשות) מתוך הערות שכבר כתבתם.
2. סקירה רבעונית לשותף או לבנק: מספרים מקובץ מצורף, בסגנון של דק ישן שאתם מעלים כדוגמה.
3. דק מכירות לצוות: אותה תבנית כל שבוע. יוצרים אותה פעם אחת ואז רק מעדכנים נתונים.

ההבדל מ״תן לי מצגת בצ׳אט ואני אעתיק״: הדק נשאר חי ב־Space. אפשר להזמין עמית לערוך איתכם ולהשאיר הערות משותפות.

איך מתחילים: שישה צעדים

1. בדקו שיש לכם Space ומנוי מתאים. אם Space לא מופיע בתפריט, הפיצ׳ר עדיין לא הגיע אליכם, או שהמנהל ב־Business/Enterprise חסם אותו.
2. הכינו חומר מקור, לא רק משפט כללי. הערות פגישה, קובץ מכירות, מתווה של 5–8 שקפים, או דק ישן לסגנון. ככל שהמקור מדויק, יהיו פחות תיקונים.
3. בקשו מצגת ב־Work או צרו ב־Space. דוגמה:

   צור מצגת של 8 שקפים לסקירת רבעון להנהלה. השתמש בהערות ובמספרים המצורפים. כסה תוצאות, סיכונים והחלטות נדרשות. שמור על המספרים מהמקור וסמן מה שחסר. כותרות בעברית.

4. עברו על הדק שקף אחר שקף. ערכו ישירות, או סמנו אלמנט ובחרו Request edits ותארו את השינוי. אפשר גם לבקש שינוי לכל הדק, למשל ״קצר לקהל מנהלים״.
5. הזמינו מישהו לערוך, אם צריך. משתפים עם הרשאת עריכה ומשתמשים בהערות משותפות.
6. הציגו או ייצאו, ובדקו את הקובץ שיוצא. מציגים מתוך ChatGPT או מייצאים ל־PowerPoint, PDF או Google Slides. תמיד פותחים את הייצוא ובודקים לפני שליחה ללקוח.

לפני ששולחים: שלוש בדיקות של שתי דקות

מצגת יפה עם מספר שגוי גרועה יותר מטיוטה מכוערת עם מספר נכון.

1. מספר אחד שאתם יודעים בעל פה. בחרו סכום או אחוז מהמקור וודאו שהוא מופיע בשקף הנכון, ולא עוגל או הוחלף במספר דומה.

2. מקור מול שקף. פתחו את קובץ המקור ליד הדק. בכל שקף עם מספרים בדקו: אותה תקופה, אותה הגדרה (לפני או אחרי מע״מ), אותה יחידה.

3. ייצוא אחד במלואו. ייצאו ל־PowerPoint או ל־Google Slides וגללו על הכול. לפעמים טקסט נחתך, גרף זז או גופן מתחלף.

ובכל דק שיוצא החוצה, כתבו בשקף הפתיחה את התקופה ואת מקור הנתונים.

איך זה שונה מ־ChatGPT ב־PowerPoint

אם הצוות חי ב־PowerPoint, התוסף עדיין רלוונטי. אם אתם כבר עובדים ב־ChatGPT על הפרויקט, Slides חוסך את הקפיצה החוצה עד הרגע שחייבים לשלוח קובץ.

לסיכום

אם יש לכם Pro, Business או Enterprise עם Space, קחו מצגת אחת שאתם בונים ידנית כל שבוע ונסו אותה ב־Slides: צרפו הערות ודק דוגמה, בקשו 6–8 שקפים, הריצו את שלוש הבדיקות, וייצאו פעם אחת לבדיקה לפני שליחה.

ואם אין לכם Space, אל תשדרגו רק בשביל זה. קודם בדקו אם הפיצ׳ר מופיע אצלכם, אם העברית מספיק טובה, ואם הוא באמת חוסך סיבוב לעומת מה שאתם עושים היום.

מה לא אומת: תמיכה בעברית, מועד הגעה מדויק לחשבונות בישראל, והאם יש הגבלות שיתוף נוספות (למשל הרשאת הערות בלבד). דפי העזרה של OpenAI לא נפתחו לנו ישירות, והפרטים כאן מבוססים על התקציר שלהם בחיפוש.